İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu Eşbah Yapı Yatırım A.Ş. tarafından hazırlanmıştır.
İşbu Aydınlatma Metni’nde, Eşbah Yapı Yatırım A.Ş. (“Veri Sorumlusu”) bünyesinde kişisel verilerin işleme amaçları ve kamera izleme sistemine ilişkin detaylar verilmekte ve kişisel verilerin, gizliliğin, temel hakların ve izleme alanlarında bulunanların meşru menfaatlerinin korunmasına yönelik güvenlik önlemleri hakkında bilgilendirme yapılmaktadır.
KVKK uyarınca, kişisel verileriniz “veri sorumlusu” tarafından işlenmektedir. İkitelli Osb Mah.Atatürk Bulvarı No:104/A Başakşehir İstanbul adresinde mukim Eşbah Yapı Yatırım A.Ş. (İkitelli Vergi Dairesi : 3800535590) olarak veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi KVKK ve diğer sair mevzuata uygun olarak kaydedecek, saklayacak, güncelleyecek, işleyecek ve üçüncü kişilere açıklayabilecek ve aktarabileceğiz.
Veri Sorumlusuna; tedarikçi ve müşteri olarak paylaştığınız kişisel verileriniz Kişisel verileriniz, Eşbah Yapı Yatırım A.Ş. tarafından, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıda belirtilen amaçlar ile işlenecektir:
- Acil Durum Yönetimi, Bina Güvenliği,
- Ba/Bs Beyanname – Mutabakat Süreci,
- Banka İşlemleri,
- Dava ve İcra Takip Süreci,
- Faaliyetler,
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Süreci,
- Fatura Süreci,
- Fesih İşlemleri,
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Süreci, Müşteri İletişiminin Sağlanması,
- Resmi Kurum ve Kuruluş İşlemleri,
- Reklam ve Tanıtım Faaliyetlerin Yürütülmesi,
- Satın Alma ve Tedarik Faaliyetleri,
- Sözleşme Yönetimi, Ödeme Süreci, Fesih İşlemleri,
- Sözleşme Yönetimi, Ticari Faaliyetin Yürütülmesi, Çek İşlemleri,
- Talep ve Şikayetlerin toplanması.
Veri Sorumlusu merkezimize ve Veri Sorumlusu bünyesinde faaliyet gösteren şantiyelerimizde çeşitli nedenlerle gelen Ziyaretçilerin (müşteri, tedarikçi, kamu hizmeti sunulması amacıyla gelen personeller ile her ne sebeple olursa olsun “Kimlik Verisi” ve “İletişim Verisi” talep edilmektedir. Böyle bir durumda kişisel veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıda belirtilen amaçlar ile işlenecektir:
- Acil Durum Yönetimi, Bina Güvenliği,
- Faaliyetler,
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Süreci,
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takip edilmesi.
Reklam ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla telefon, e-posta verisi elektronik Ticari İleti onayı ile gerçekleştirilmektedir. Elektronik Ticari İleti onayına ret verilmesi durumunda telefon ve e-posta verisi yalnızca Reklam ve Tanıtım faaliyetleri için arşivleme faaliyetleri ile sınırlı olarak işlenecektir.
Yukarıda belirtilen Kişisel Verileriniz, Eşbah Yapı Yatırım A.Ş. tarafından,
- Web Tabanlı Yazılım
- Bilgisayar Ortamı
- Belge Aslı
- Form Kaydı
- Yazılım Programı
- Yazılım Programı (Yurtiçi)
- El yazısı
- Başvuru Formu
- Hard Copy
- Excel Programı
- Muhasebe Programı
- Talep Formu
gibi yöntemlerle otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanır. Görüntü Verisi güvenlik kamerası ile işlenmektedir.
İşbu Aydınlatma Metninin 3. maddesinde sayılan Ziyaretçilere ait kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebebi, Kanunun 5. maddesinin 2. fıkrasının (ç) bendinde yer alan “Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu Olması” ve (f) bendinde yer alan “ İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” dır.
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri, Açık Rızanın Alınması, Bir hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması, Kanunlarda Öngörülmesi, Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi, Açık Rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulmaktadır:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
Kişisel verileriniz; ilgili mevzuat sınırları dahilinde, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve mevzuatın getirdiği yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile sınırlı olmak üzere 6698 sayılı Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. maddesi ve kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin 9. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Aşağıda Yurtiçi ve Yurtdışı Alıcı grupları ile aktarım amaçları listelenmektedir.
- Kişisel Verileriniz: Veri Sorumlusunun Hukuki İş Ve İşlemlerinin Takibi, Ödeme İşlemleri, İlgili Kişi için Hizmet Sunum, Veri İşleyenlere İletim sebeplerine dayanılarak Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Tedarikçiler, Hukuk Müşaviri, Mali Müşavir, Muhasebe gruplarına aktarılabilecektir.
- Yurtdışı Aktarım: tarafınızca anlık ileti ya da online iletişim kanalları ile iletişime geçilmesi halinde, bilişim hizmeti sunan firmalar ile günümüzde yaygın olarak kullanılan anlık ileti ya da online iletişim kanalları ile hizmet sunumu amacıyla yurt dışı menşeili platform ve uygulamalar olduğundan ve sosyal medya hesaplarımıza tüm gerçek ve tüzel kişilerin erişimin mümkün olması ile sınırlı olarak yalnızca ad, soyad, iletişim bilgileriniz WhatsApp LLC, Facebook Inc sunucularına aktarılmaktadır. Diğer kişisel verileriniz hiçbir şekilde yurt dışına aktarılmamaktadır.
Tüm talepleriniz için fiziki olarak talep edebileceğiniz veya www.esbah.com.tr adresinden temin edebileceğiniz ‘’Veri Sahibi Başvuru Formu’’nu doldurabilir veya kendi hazırladığınız başvuru belgesini aşağıda belirtilen kanallar aracılığı ile tarafımıza iletebilirsiniz. KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca tarafımıza yapacağınız başvurular ivedi ve kapsamlı bir şekilde değerlendirilecektir. Başvuru talebiniz en geç 30 gün içinde cevap verilip sonuçlandırılacaktır.
Yukarıda anılan madde hükmü uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıda belirtilmiştir.
- Kişisel verinizin Veri Sorumlusu tarafından işlenip işlenmediğini öğrenip buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK madde 7“de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- KVKK m. 11 (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğurması durumunda itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi sebebiyle herhangi bir zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel verileriniz ile ilgili taleplerinizi; İkitelli Osb Mah.Atatürk Bulvarı No:104/A Başakşehir İstanbul adresimize posta yoluyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirleyeceği diğer yöntemlerle yazılı ve imzalı olarak bize iletebilirsiniz.
Aydınlatma metnini okuduğunuz için teşekkür ederiz.
Eşbah Yapı Yatırım A.Ş.