Bilgi Sayfaları
KVKK, POLİTİKALAR ve KURALLAR
Bilgi Sayfaları
| KVKK Kanunu | 7 Nisan 2016 tarihli 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu |
| GDPR | EU Genel Veri Koruma Tüzüğü |
| Anayasa | 7 Kasım 1982 tarihli 2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası |
| Veri İşleyen | Veri sorumlusunun yetkilendirdiği, verileri işleyen kişi. |
| Veri Sahibi | Verisi işlenen gerçek kişi (müşteri, çalışan vb.). |
| Veri Sorumlusu | Veri işleme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen kişi. |
| Açık Rıza | Bilgilendirilerek özgür iradeyle verilen onay. |
| İmha | Verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. |
| Kayıt Ortamı | Verilerin bulunduğu tüm ortamlar. |
| Kişisel Veri | Kimliği belirli veya belirlenebilir kişiye ilişkin bilgi. |
| Özel Nitelikli Veri | Kişinin hassas bilgileri (ırk, sağlık, ceza, biyometrik vb.). |
| Veri İşleme | Veri üzerinde yapılan her türlü işlem. |
| Anonimleştirme | Verinin hiçbir şekilde kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilmesi. |
| Silme | Verinin ilgili kullanıcılar için erişilemez hale getirilmesi. |
| Yok Etme | Verinin tamamen erişilemez ve geri getirilemez hale getirilmesi. |
| Müşteri | Satın alma veya inşaat sözleşmesi tarafı. |
| Periyodik İmha | İşlenme şartları kalktığında verilerin belirli periyotlarla silinmesi. |
| Yönetmelik | 1 Ocak 2018’de yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Silinmesi Yönetmeliği. |
| KVK Kurulu / Kurul | Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
| KVK Kurumu | Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
| Politika | Eşbah Yapı Yatırım A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası |
| Türk Ceza Kanunu | 26 Eylül 2004 tarihli 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu |
1.1. Amaç - Kapsam
Bu politikanın amacı kişisel verilerin 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uyumlu bir şekilde işlenmesini ve korunmasını sağlamak için izlenecek yöntem ve ilkeleri düzenlemektir.
Bu politika; otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, Kişi Grubu başta olmak üzere kişisel verileri Veri Sorumlusu tarafından işlenen gerçek kişileri kapsar.
1.2. Yürürlük
Eşbah Yapı Yatırım A.Ş. tarafından düzenlenen bu Politika Nisan 2016 tarihlidir. Politika’nın tamamının veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda Politika’nın yürürlük tarihi güncellenecektir.
Politika Veri Sorumlusunun ilan panosunda yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.
Eşbah Yapı Yatırım A.Ş., KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır.
2.1. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
2.1.1. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak, Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek ve Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan Teknik ve İdari Tedbirler
Eşbah Yapı Yatırım A.Ş. tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak, bu verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
- Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
- Anahtar yönetimi uygulanmaktadır.
- Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, gelistirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.
- Bulutta depolanan kişisel verilerin güvenliği sağlanmaktadır.
- Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.
- Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.
- Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.
- Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.
- Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.
- Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
- Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
- Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.
- İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.
- Kağıt yoluyla aktarılan kişisel veriler için ekstra güvenlik tedbirleri alınmakta ve ilgili evrak gizlilik dereceli belge formatında gönderilmektedir.
- Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.
- Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır.
- Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.
- Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
- Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.
- Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
- Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
- Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.
- Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.
- Kurum içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır.
- Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.
- Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir.
- Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.
- Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir.
- Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.
- Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir.
- Şifreleme yapılmaktadır.
- Taşınabilir bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişiler veriler şifrelenerek aktarılmaktadır.
- Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği konusunda belli aralıklarla denetimi sağlanmaktadır.
- Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır.
- Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır.
2.1.2. Kişisel Verilerin Korunması Konusunda Alınan Tedbirlerin Denetimi
Eşbah Yapı Yatırım A.Ş. tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak, bu verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca idari tedbirler aşağıda sıralanmaktadır
- Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.
- Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.
- Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.
- Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.
- Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.
- Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
- İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.
- Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.
- Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.
- Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
- Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.
- Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
- Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.
- Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
2.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
KVK Kanunu ile bir takım kişisel verilere, hukuka aykırı olarak işlenmesi durumunda kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem atfedilmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
Eşbah Yapı Yatırım A.Ş. tarafından, KVK Kanunu ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Bu kapsamda, Veri Sorumlusu tarafından, kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve Veri Sorumlusu bünyesinde gerekli denetimler sağlanmaktadır.
Veri Sorumlusu, Kanun’un 6. Maddesinde yer alan, Özel Nitelikli Kişisel Veriler’in işlenmesinde, Kurul’un 31.01.2018 Tarihli ve 2018/10 Numaralı kararı uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda belirtilen önlemleri almaktadır:
- Özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğine yönelik sistemli, kuralları net bir şekilde belli, yönetilebilir ve sürdürülebilir işbu Politika belirlenmiştir.
- Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde yer alan Çalışan’lara yönelik,
- Kanun ve buna bağlı yönetmelikler ile Özel Nitelikli Kişisel Veri güvenliği konularında düzenli olarak eğitimler verilmektedir,
- Gizlilik sözleşmelerinin yapılmaktadır,
- Verilere erişim yetkisine sahip kullanıcıların, yetki kapsamları ve süreleri net olarak tanımlanmaktadır,
- Periyodik olarak yetki kontrolleri gerçekleştirilmektedir,
- Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan Çalışanlar’ın bu alandaki yetkileri derhal kaldırılmaktadır. Bu kapsamda, Veri Sorumlusu tarafından kendisine tahsis edilen envanteri iade almaktadır.
- Özel Nitelikli Kişisel Verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği ortamlar, elektronik ortam ise,
- Kişisel Veriler, djital ortamda kriptografik yöntemler kullanılarak muhafaza edilmektedir,
- Kriptografik anahtarlar güvenli ve farklı ortamlarda tutulmaktadır,
- Kişisel Veriler üzerinde gerçekleştirilen tüm hareketlerin işlem kayıtları güvenli olarak loglanmaktadır,
- Kişisel Veriler’in bulunduğu ortamlara ait güvenlik güncellemelerinin sürekli takip edilmekte, gerekli güvenlik testleri düzenli olarak yapılmakta/yaptırılmakta, test sonuçları kayıt altına alınmaktadır,
- Kişisel Veriler’e bir yazılım aracılığı ile erişiliyorsa bu yazılıma ait kullanıcı yetkilendirmeleri yapılmakta, bu yazılımların güvenlik testleri düzenli olarak yapılmakta/yaptırılmakta, test sonuçları kayıt altına alınmaktadır,
- Kişisel Veriler’e uzaktan erişim gerekiyorsa en az iki kademeli kimlik doğrulama sisteminin sağlanmaktadır.
- Özel Nitelikli Kişisel Verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği ortamlar, fiziksel ortam ise;
- Özel Nitelikli Kişisel Veriler’in bulunduğu ortamın niteliğine göre yeterli güvenlik önlemleri (elektrik kaçağı, yangın, su baskını, hırsızlık vb. durumlara karşı) alınmaktadır,
- Bu ortamların fiziksel güvenliğinin sağlanarak yetkisiz giriş çıkışlar engellenmektedir.
- Özel Nitelikli Kişisel Veriler aktarılacaksa
- Kişisel Verilerin e-posta yoluyla aktarılması gerekiyorsa şifreli olarak kurumsal e-posta adresiyle veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabı kullanılarak aktarılmaktadır.
- Taşınabilir Bellek, CD, DVD gibi ortamlar yoluyla aktarılması gerekiyorsa kriptografik yöntemlerle şifrelenmekte ve kriptografik anahtar farklı ortamda tutulmaktadır.
- Farklı fiziksel ortamlardaki sunucular arasında aktarma gerçekleştiriliyorsa, sunucular arasında VPN kurularak veya SFTP yöntemiyle veri aktarımı gerçekleştirilmektedir.
- Kişisel Veriler’in kağıt ortamı yoluyla aktarımı gerekiyorsa evrakın çalınması, kaybolması ya da yetkisiz kişiler tarafından görülmesi gibi risklere karşı gerekli önlemler alınmakta ve evrak Gizli formatta gönderilmektedir.
- Yukarıda belirtilen önlemlerin yanı sıra Kişisel Verileri Koruma Kurumunun internet sitesinde yayımlanan Kişisel Veri Güvenliği Rehberinde belirtilen uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirler de dikkate alınmalıdır.
3.1. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması ve Bilgilendirilmesi
Eşbah Yapı Yatırım A.Ş. KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda Veri Sorumlusu ve varsa temsilcisinin kimliğini, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin sahip olduğu hakları konusunda aydınlatma yapmaktadır.
Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. Bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 11. maddesinde kişisel veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme” de sayılmıştır. Veri Sorumlusu bu kapsamda, Anayasa’nın 20. ve KVK Kanunu’nun 11. maddelerine uygun olarak kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır.
3.2. İşlenen Kişisel Veriler ve Kişi Grupları
| Kişisel Veri Kategorizasyonu | İlgili Kişisel Verinin İlişkili Olduğu Veri Sahibi Kategorisi |
| Ad-Soyad | Çalışan Adayı, Çalışan, Hissedar/Ortak, Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi/Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Ziyaretçi, Stajyer, Veli / Vasi / Temsilci |
| Telefon Numarası | Çalışan Adayı, Çalışan, Hissedar/Ortak, Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi/Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Ziyaretçi, Stajyer, Veli / Vasi / Temsilci |
| E-posta Adresi | Çalışan Adayı, Çalışan, Hissedar/Ortak, Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi/Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Ziyaretçi, Stajyer, Veli / Vasi / Temsilci |
| İletişim Adresi | Çalışan Adayı, Çalışan, Hissedar/Ortak, Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı, Tedarikçi/Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Stajyer, Veli / Vasi / Temsilci |
| İmza | Çalışan Adayı, Çalışan, Hissedar/Ortak, Tedarikçi/Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Stajyer, Veli / Vasi / Temsilci |
| TC kimlik No, Doğum Tarihi, Uyruk, Seri Numarası, İmza, Fotoğraf | Çalışan Adayı, Çalışan, Hissedar/Ortak, Tedarikçi/Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Stajyer, Veli / Vasi / Temsilci |
| Pasaport | Hissedar/Ortak |
| İnteraktif Banka Şifresi | Hissedar/Ortak |
| Dava/icra/ceza/idari yargı dosya verileri | Çalışan, Hissedar/Ortak, Tedarikçi/Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
| Şifre ve parola bilgileri | Çalışan, Hissedar/Ortak |
| IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri | Çalışan, Hissedar/Ortak, Ziyaretçi |
| Fotoğraf, Görüntü | Çalışan Adayı, Çalışan, Hissedar/Ortak, Tedarikçi/Yetkilisi, Tedarikçi Çalışanı, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Stajyer, Veli / Vasi / Temsilci, Ziyaretçi |
| Mesleki Deneyim, Eğitim Durumu | Çalışan Adayı, Çalışan, Stajyer |
| Malvarlığı bilgileri | Hissedar/Ortak |
| Seyahat Bilgileri | Hissedar/Ortak |
| Avans alma miktarı/tarihi | Çalışan |
| Bordro Bilgileri, Mesleki Yeterlilik Belgeleri, İşe Giriş Çıkış Saatleri, Yıllık İzin-İzin Belgeleri | Çalışan |
| İş Sağlığı ve Güvenliği Belgeleri, Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri | Çalışan, Tedarikçi Çalışanı |
| Feshe konu olan olay/işlem, tutanaklar | Çalışan |
| Görev Yaptığı Şantiye/Merkez | Çalışan, Tedarikçi Çalışanı |
| İş giriş saatleri, Yıllık İzin-İzin Belgeleri | Çalışan |
| İş Kazası Tutanakları | Çalışan, Tedarikçi Çalışanı |
| İş Sağlığı ve Güvenliği Belgeleri, Mesleki Yeterlilik Belgeleri | Çalışan, Tedarikçi Çalışanı |
| İş Sağlığı ve Güvenliği Tutanakları | Çalışan, Tedarikçi Çalışanı |
| İzinli olunan tarihler | Çalışan |
| SGK Numarası | Çalışan, Tedarikçi Çalışanı, Tedarikçi/Yetkilisi |
| Talep bilgisi v.b. | Çalışan |
| Teslim Esilen Zimmet Bilgisi, Zimmet Teslim Tarihi | Çalışan |
| Zimmet formu | Çalışan |
3.3. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları ve İşlenme Amaçları
Eşbah Yapı Yatırım A.Ş. KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak kişisel verileri işlemektedir. Bu şartlar ve koşullar;
- Açık rıza alınması,
- Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin Veri Sorunlusunun ilgili faaliyette bulunmasının Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Kişisel verilerinizin Veri Sorumlusu tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
- Kişisel verilerinizin işlenmesinin Veri Sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Kişisel verilerinizin sizler tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla; sizlerin alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde Veri Sorumlusu tarafından işlenmesi
- Kişisel verilerinizin Veri Sorumlusu tarafından işlenmesinin Veri Sorumlusunun veya sizlerin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Veri Sorumlusunun meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
- Veri Sorumlusu tarafından kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının kişisel veri sahibinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda da kişisel veri sahibinin fiili veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması,
- Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler açısından kanunlarda öngörülmüş olması
- Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri açısından ise kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesidir.
Bu kapsamda Veri Sorumlusu, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,
- Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi,
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
- Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,
- Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini,
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
- Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Talep / Şikayetlerin Takibi,
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
- Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi,
- İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
- İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi,
- Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi,
- Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini,
- Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
- Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi,
- Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi,
3.4. Kişisel Verilerin Kaydedilmesi ve Saklanması
3.4.1. Kayıt ve Saklama Ortamları
Veri sahiplerine ait kişisel veriler, Veri Sorumlusu tarafından aşağıdaki tabloda listelenen ortamlarda başta KVKK hükümleri olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak güvenli bir şekilde kaydedilmekte ve saklanmaktadır:
| Kayıt ve Saklama Ortamları |
| Yurtdışı E-posta Sunucusu |
| Bilgisayar |
| Arşiv Dolabı |
| Flash Bellek |
| Hard Disk |
| Kağıt |
| Kilitli Arşiv Dolabı |
| Sabit Disk |
| İşletme Sunucusu |
| Erişim Kısıtlı Dosya |
| DVD |
| Defter |
3.4.2. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
Veri Sorumlusu, ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadır.
- Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun kişisel verinin imhasına yönelik kararının tebliğinden itibaren en geç 30 gün
- Saklama süresinin bitimi itibari ile ilk periyodik imha zamanında bilgiler imha edilir.
İşleme amacı nedeniyle “açık rızaya” bağlı işlenen veriler açık rızanın geri alınması halinde yalnızca açık rızaya bağlı işlenen sebepler nedeniyle veri işlenmesine son verilecektir.
Veri sorumlusunun kurum arşiv süresi 20 yıldır. Kurum arşiv sürecine zamanaşımı sürelerinin yanı sıra veri sorumlusunun faaliyetleri için arşivlenmesi gerektiği gözetilerek belirlenmiştir. Veri Sorumlusu tarafından belirlenen saklama, imha ve periyodik imha süreleri aşağıda belirtilmiştir:
| Faaliyet | Saklama Süresi |
| Acil Durum Yönetimi, Bina Güvenliğinin Sağlanması *[1] | Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Ba/Bs Beyanname – Mutabakat Süreci | Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Banka İşlemleri, Finansal Faaliyetlerin Yürütülmesi, Maaş Ödeme Süreci, Masraf Ve Avans Takibi | Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Beyanname Süreci | Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Bilgi Sistemlerinin Güvenliği | Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Bilgi Sistemlerinin Güvenliği, Büro Ekipmanları Kayıtları - Fotokopi, Faks, Printer Vb. Kullanım Bilgisi Loglama, Kimlik Doğrulama - Kullanıcı Hesabı Açma/Kapatma | Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) Süreci | Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Bordro ve Maaş Dosyasının Hazırlanması | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Çalışan İstihdamı, İş Başvuru Yönetimi, İşe Başvuru Faaliyetlerinin Yürütülmesi | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 1 Yıl |
| Çalışanın Özlük Dosyasının Oluşturulması | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Çalışanların Takibi ve Yönlendirilmesi Süreci | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Dava ve İcra Takip Süreci | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Dava, İcra Takibi ve İcra Dairelerine Yapılan Ödemelerin Takibi | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl |
| Denetim Faaliyetleri, Faaliyetler, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Süreci | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Disiplin Yönetimi Süreci | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl |
| Faaliyetler | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Süreci | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Fatura Süreci | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Fesih İşlemleri | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Giriş/Çıkış Kontrolü | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Süreci, Müşteri İletişiminin Sağlanması | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Kalite Kontrol Süreci, İş Operasyonları | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| İstirahat Raporları ve Tahsilatı | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| İstirahat Raporları ve Takibi | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| İş Davaları | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| İş Kazaları Süreçleri | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| İş Kazası, Meslek Hastalığı Bildirimi | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi ve Faaliyetlerinin Yürütülmesi | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| İşe Giriş Süreci, İşe Giriş/Periyodik Muayene Süreci | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| İşyeri içinde ve dışında Görüntü Kayıt Sistemi | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| İzin İşlemlerinin Yürütülmesi | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Kurumsal Web Sitesi Yönetimi, Sosyal Medya Yönetimi | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Muhasebe departmanına gelen evrakların, yazışmaların takibi ve cevaplanması | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Mutabakat Süreci | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Müşteri Şikayet Yönetimi | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Personel Devam Kontrol Listesi | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Personel Günlük Fazla Mesai Takibi | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Personel İle İlgili Demirbaş ve Zimmetlerin Teslimi | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Personel İsim Listesi Oluşturulması | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Personel İzinlerinin Takibi ve İşlemleri | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Personel Yemek Organizasyonu | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Resmi Kurum ve Kuruluş İşlemleri | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Satın Alma ve Tedarik Faaliyetleri, Sözleşme Yönetimi, Ürün/Hizmet Faaliyetlerinin Yürütülmesi Süreci | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Sgk numarası tedarikçi yetkilisi | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Sözleşme Yönetimi, Ödeme Süreci, Fesih İşlemleri, Ticari Faaliyetin Yürütülmesi, Çek İşlemleri | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Talep ve Şikayetlerin Toplanması | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Veli Vasi Belgesi | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
| Zimmet Teslim/İade Süreci, Personel - Gsm Hat Tahsis | İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl |
Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuat ve Veri Sorumlusunun belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Saklama süresi belirlenirken kurum hafızası esas alınmıştır. Kurum hafızası için hukuki zamanaşımı süresi temel ise de farklı uyuşmazlık konularının çözümü için ya etken olabileceğinden tüm arşiv kaydı süresi için 15 yıllık süre öngörülmüştür.
Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı konularda Veri Sorumlusuna yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir. Mevzuatta zamanaşımı sürelerinin değişmesi halinde işbu sürelerde değişiklik yapılabilecektir.Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
3.5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarılma Amaçları
Eşbah Yapı Yatırım A.Ş., KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kişisel verilerin aktarıldığı kişi gruplarını kişisel veri sahibine bildirmektedir.
Veri Sorumlusu, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak Politika ile yönetilen veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarılabilir:
- Yurtiçi Alıcılar: Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri
- Yurtdışı Alıcılar: Yurtdışı Alıcılar: Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri
Aktarımda bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve veri aktarım amaçları aşağıda belirtilmektedir.
| Veri Aktarımı Yapılabilecek Kişiler | Tanımı | Veri Aktarım Amacı |
| Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | İlgili mevzuat hükümlerine göre bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
İdare Talebi Mahkeme Emri Yasal Yükümlülük İlgili Kişi için Hizmet Sunumu Operasyonel İşlemler Veri İşleyenlere İletim Sunucu Kullanımı |
| Hukuk Müşaviri, Mali Müşavir | Anlaşmalı hukuk bürosu ve mali müşavir |
Operasyonel İşlemler Veri Sorumlusunun Hukuki İş Ve İşlemlerinin Takibi Yasal Yükümlülük |
| Banka | Her türlü ödeme işlemi, teminat mektubu vs alınan bankalar | Ödeme İşlemleri |
| Tedarikçi | Faaliyetler sırasında her türlü ürün ve hizmet sağlayıcıcı | Faaliyetler |
Eşbah Yapı Yatırım A.Ş., Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Veri Sorumlusunun kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Bu çerçevede:
- Mevzuatın değişmesi veya ilgası,
- İşlemeye esas sözleşmenin sona ermesi veya hükümsüzlüğü,
- İşlenme amaçlarının ve şartlarının ortadan kalkması,
- Açık rızaya bağlı işleme faaliyetlerinde rızanın geri alınması,
- Veri Sahibinin slime-yok etme-anonim hale getirme başvurusunda bulunması ve bu başvurunun kabulü,
- Veri Sahibinin başvuruda bulunması ve bu başvurunun reddi neticesinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından verilecek talebin karşılanması gerektiğine ilişkin karar,
- Saklama süresinin sona ermesi,
- Veri Sorumlusu bünyesinde gerçekleştirilen periyodik imha işlemleri,
neticesinde Veri Sorumlusunun topladığı Kişisel Verileri silmekte, imha etmekte veya anonim hale getirmektedir.
Yönetmelik’in 11. Maddesi uyarınca Veri Sorumlusu, periyodik imha süresini aşağıdaki şekilde belirlemiştir. Buna göre,
- Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
- Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
İşleme amacı nedeniyle “açık rızaya” bağlı işlenen veriler açık rızanın geri alınması halinde yalnızca açık rızaya bağlı işlenen sebepler nedeniyle veri işlenmesine son verilecektir.
4.1. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimleştirilmesi Teknikleri
Veri Sorumlusu, topladığı Kişisel Verileri, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kendiliğinden veya İşleme amacı nedeniyle “açık rızaya” bağlı işlenen veriler Veri Sahibinin talebi üzerine silmekte, yok etmekte veya anonim hale getirmektedir. Kanun’un 28. maddesine uyarınca ise, anonim hale getirilmiş olan kişisel veriler araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenebilmektedir. Anonimleştirme sonrasında gerçekleştirilen bu tür işlemeler Kanun kapsamı dışında olup, bu durumda kişisel Veri Sahibinin açık rızası aranmamaktadır
Bu çerçevede, Veri Sorumlusu tarafından, aşağıda belirtilen silme, imha etme veya anonim hale getirme usullerinden biri veya birkaçı seçilerek, amaca en uygun yöntem izlenmektedir:
4.1.1. Veri Tabanından Silme
Veri tabanında muhafaza edilen Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde ilgili veri tabanından silinmektedir.
Kullandığımız Ticari Paket Programlar, İnsan Kaynakları Programları, SQL veri tabanları gibi elektronik kayıt ortamlarına silme komutu verilerek verilerin silinmesi, merkezi sunucumuzda yer alan dosyalara veya dosyaların bulunduğu dizin üzerinde İlgili Kullanıcıların erişim haklarının kaldırılması; veri tabanlarında ilgili satırların veri tabanı komutları ile silinmesi veya taşınabilir medyada (USB, HDD, vb.) bulunan Kişisel Verilerin uygun yazılımlar kullanılarak silinmesi suretiyle veriler silinebilmektedir.
Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda, Kişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri alınmaktadır.
4.1.2. Dijital Belgenin İmhası
Bünyemizde dijital ortamlarda üretilen veya elde edilen Kişisel Veri içeren Dijital Belgeler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde kalıcı olarak silinmektedir.
4.1.3. Fiziki Belgenin İmhası
Toplanan ve veri kayıt sistemlerimizin parçası olmakla birlikte otomatik olmayan yollarla işlediğimiz Kişisel Veriler, bulundukları ortamın (kağıt, mikrofiş) üzerindeki Kişisel Verinin sonradan kullanılmasına imkan vermeyecek biçimde fiziksel olarak yok edilmesi suretiyle de yok edilebilmektedir.
4.1.4. Kullanılan Yazılım Programlarından Silme
Bünyemizdeki dijital ortamlarda muhafaza edilen Kişisel Veriler, İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde ilgili yazılımdan silinmektedir.
Kullandığımız Ticari Paket Programlar, İnsan Kaynakları Programları, SQL veri tabanları gibi elektronik kayıt ortamlarına silme komutu verilerek verilerin silinmesi, merkezi sunucumuzda yer alan dosyalara veya dosyaların bulunduğu dizin üzerinde İlgili Kullanıcıların erişim haklarının kaldırılması; veri tabanlarında ilgili satırların veri tabanı komutları ile silinmesi veya taşınabilir medyada (USB, HDD, vb.) bulunan Kişisel Verilerin uygun yazılımlar kullanılarak silinmesi suretiyle veriler silinebilmektedir.
Ancak, bazı Kişisel Verilerin silinmesi sebebiyle diğer bir kısım verilere de sistemde erişimin mümkün olmadığı hallerde, silmeye konu Kişisel Veriler ilgili Veri Sahibi ile ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenebilmektedir; bu durumda da ilgili Kişisel Veriler silinmiş sayılmaktadır. Böyle durumlarda, Kişisel Verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri alınmaktadır.
5.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
5.2. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını İleri Süremeyeceği Haller
Kişisel veri sahipleri, KVK Kanunu’nun 28. maddesi gereğince aşağıdaki haller KVK Kanunu kapsamı dışında tutulduğundan, kişisel veri sahiplerinin bu konularda 10.1.1.’de sayılan haklarını ileri süremezler:
- Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
KVK Kanunu’nun 28/2 maddesi gereğince; aşağıda sıralanan hallerde kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, 10.1.1.’de sayılan diğer haklarını ileri süremezler:
- Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
- Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
- Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
- Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
5.3. Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması
Kişisel Veri Sahipleri haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Formu’nu doldurup imzalayarak Veri Sorumlusu ücretsiz olarak iletebileceklerdir:
- Fiziki olarak talep edebileceğiniz “Veri Sahibi Başvuru Formu’’nu doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile “İkitelli Osb Mah.Atatürk Bulvarı No:104/A Başakşehir İstanbul” adresine iletilmesi
- Web Sitesi üzerinden aynı formu doldurarak iletmesi gerekmektedir.
Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
5.4. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı
Kişisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Ver Sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVK Kurulu’na şikâyette bulunabilir.5.5. Başvurulara Cevap Verilmesi
5.5.1.Veri Sorumlusuna Başvurulara Cevap Verme Usulü ve Süresi
Kişisel veri sahibinin, talebini Veri Sorumlusuna iletmesi durumunda, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, KVK Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, Veri Sorumlusu tarafından başvuru sahibinden KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Veri Sorumlusu, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. Veri Sorumlusu, kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
5.5.2. Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunu Reddetme Hakkı
Veri Sorumlusu aşağıda yer alan hallerde başvuruda bulunan kişinin başvurusunu, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:
- Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
- Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
- Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
- Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
- Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
- Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması.
- Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması.
- Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması.
Veri Sorumlusu Kanun’da yapılan değişiklikler nedeniyle, KVK Kurulu kararları uyarınca ya da sektördeki ya da bilişim alanındaki gelişmeler doğrultusunda işbu Politika ve bu Politika’ya bağlı ve ilişkili diğer politikalarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar. İşbu politika ve diğer ilgili politikalar/düzenlemeler yılda bir kez gözden geçirilerek güncellenir.
İşbu Politika’da yapılan değişiklikler derhal metne işlenir ve değişikliklere ilişkin açıklamalar Politika’nın sonunda açıklanır.
Eşbah Yapı Yatırım A.Ş. (Veri Sorumlusu)
İkitelli Osb Mah.Atatürk Bulvarı No:104/A Başakşehir İstanbul
444 87 34
İkitelli Organize Sanayi Bölgesi
Atatürk Bulvarı No:104/A
Başakşehir/İSTANBUL
esbah {e} esbah {n} com {n} tr